みなさん、こんにちは。ミャコです。
先日、知人から「Excel（エクセル）をPDFとして保存して、AdobeのReaderでそのデータを開くと、四角形に囲まれたバツ印がたくさん表示されて困っている」という相談を受けました。
ちなみに「四角形に囲まれたバツ印」とは上の画像のようなもの。☒。
発生した原因はよくわからないものの、無事解決したので紹介させてもらいます。
・Excel（エクセル）をPDFとして保存したら、謎の四角が現れてパニックになった人
・とりあえず「置換」を試したものの、謎の四角が完全に消えなかった人
試したこと① 置換
解決方法がわからなかったため、まずは「エクセル」「PDF」「四角」の3つのキーワードで検索してみたところ、株式会社シーポイントラボ様のこちらのページが見つかりました。
こちらのページに記載された方法を試したところ、多くの「☒」は消えたものの、一部の「☒」はまだ残りつづけ消すことができませんでした。
試したこと② フォント変更
次に試したのがフォント変更です。
使用されていたフォントは「游ゴシック」だったため、試しに「MSゴシック」に変更してみて、再度PDFとして保存したところ、残っていた「☒」がすべて消えました。
まとめ
・Excel（エクセル）をPDFとして保存したら、謎の四角が現れてパニックになった人
・とりあえず「置換」を試したものの、謎の四角が完全に消えなかった人
⇒「置換」と「フォント変換」を試してみてください。
今回は「置換」と「フォント変更」で解決しましたが、発生した原因はいまいちよくわからないです。
私たちの環境で同じような現象が起きるか再現を試みたものの、改行が含まれていても「☒」が表示されることはありませんでした。
そもそも「游ゴシック」自体、そこまで特殊なフォントでもないような気がするんですよね…
知人のパソコンに入っているエクセルは2016だったので、2016以前のエクセルで発生する問題なのか、あるいはAdobeReaderの更新がされていなかったのか…
またその知人の相談を受けることがあれば、その時に確認しようと思います。
腑に落ちないところはあるものの、同じような現象に悩まれている方は「置換」と「フォント変更」を試してみることをオススメします。
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